怎么加強采購供應(yīng)鏈管理控制
當(dāng)前,供應(yīng)鏈管理正處于國內(nèi)外經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期,為供應(yīng)商、企業(yè)和消費者之間的緊密聯(lián)系提供了保障,使整條供應(yīng)鏈的物流聯(lián)系更加緊密,從而降低了總物流成本。彼此之間的利益關(guān)系也從普通的合作關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。為了增強自身的競爭力,企業(yè)需要從源頭抓起,加強物資采購管理,以適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。
以下是幾個關(guān)鍵的措施:
降低企業(yè)庫存壓力,實行科學(xué)庫存管理
過量的庫存會占用不必要的資源,產(chǎn)生大量的庫存費用。因此,企業(yè)應(yīng)該實行科學(xué)庫存管理,將庫存控制在合理的范圍內(nèi)。通過使用庫存信息管理系統(tǒng)和ABC庫存分類管理法等工具,可以實現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化和合理化。
選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管,實現(xiàn)團隊管理科學(xué)化
優(yōu)秀的采購人員和采購主管能夠做出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)團隊完成尋找供應(yīng)商、收集資料、評估新供應(yīng)商的質(zhì)量體系、與供應(yīng)商進行價格談判、跟蹤掌握原材料市場價格行情變化等工作。因此,企業(yè)應(yīng)該選聘能力強、品質(zhì)優(yōu)秀且能夠吃苦耐勞的采購人員,并對采購人員進行崗位職責(zé)培訓(xùn)和定期績效考核,同時改進薪酬福利制度以防止優(yōu)秀人才的流失。
設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門,加強采購成本管理控制
采購監(jiān)管是對采購項目的全過程管理,包括編制采購預(yù)算、選擇采購方式、執(zhí)行采購程序、撥付采購資金等。加強對采購的監(jiān)管可以監(jiān)督質(zhì)量和控制成本。在購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,并完成發(fā)票報銷和購銷核算工作。
選擇合適的供應(yīng)商,加強對供應(yīng)渠道的管理
企業(yè)應(yīng)該建立穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體,優(yōu)化供應(yīng)商之間的關(guān)系,使其公平競爭。建立一個覆蓋面廣的采購網(wǎng)絡(luò),進行預(yù)測和風(fēng)險評估,優(yōu)化對供應(yīng)商的管理,增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏。
改進采購計劃管理,建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度并嚴格遵守。請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序必須遵守公司采購管理流程。通過明確責(zé)任和提高工作效率來完成采購任務(wù)。
實行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力并建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫。通過信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握和控制整個采購程序的動態(tài)信息。通過信息系統(tǒng)管理終端智能操作和監(jiān)控整個采購程序的供應(yīng)動態(tài)。因此加強信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運用可以更好地管理企業(yè)采購程序、庫存管理、成本控制、評價供應(yīng)商實力等。
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