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    1. 詢比價管理

      詢比價管理制度的具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

       

      1. 制度目的:為了規(guī)范和統(tǒng)一采購詢比價工作流程,進一步促進經(jīng)濟效益的提升和節(jié)約成本的實現(xiàn),保障采購合規(guī)和公開透明,制訂詢比價管理制度。

       

      2. 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)負責采購業(yè)務(wù)的所有部門和人員,規(guī)范采購詢比價工作的基本流程和要求。

       

      3. 基本原則:采購應(yīng)實行公開、公平、公正的競爭原則,確保供應(yīng)商的合理競爭,保障企業(yè)的采購利益。

       

      4. 詢比價方式:詢比價采購分為公開詢比價和邀請詢比價。企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇合適的詢比價方式,確保采購過程的公開透明。

       

      5. 詢比價流程:企業(yè)需要對詢比價流程進行管理,包括詢價、報價、比價、議價等環(huán)節(jié),確保采購過程的合規(guī)性。

       

      6. 供應(yīng)商管理:企業(yè)需要對供應(yīng)商進行管理,包括供應(yīng)商的選擇、評價、考核等內(nèi)容,確保供應(yīng)商的合理競爭。

       

      7. 詢比價結(jié)果管理:企業(yè)需要對詢比價結(jié)果進行管理,包括合同的簽訂、執(zhí)行、驗收等內(nèi)容,確保采購效益的實現(xiàn)。

       

      8. 監(jiān)督與檢查:企業(yè)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機制,對詢比價過程進行監(jiān)督和檢查,防止違規(guī)行為的發(fā)生。

       

      9. 制度修訂:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況,企業(yè)可以對詢比價管理制度進行修訂和完善。

       



      詢比價管理是指在企業(yè)采購過程中,為了規(guī)范和統(tǒng)一采購詢比價工作流程,進一步促進經(jīng)濟效益的提升和節(jié)約成本的實現(xiàn),保障采購合規(guī)和公開透明而制定的一套管理制度。詢比價管理適用于公司內(nèi)負責采購業(yè)務(wù)的所有部門和人員,規(guī)范采購詢比價工作的基本流程和要求。


      詢比價管理的主要目的是為了保障企業(yè)的采購利益、加強控制采購成本、推進供應(yīng)商的合理競爭。通過規(guī)范采購詢比價管理,企業(yè)可以降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)采購目標。


      詢比價管理包括以下幾個方面:


      1. 制定詢比價管理制度:為了規(guī)范采購詢比價工作流程,企業(yè)需要制定一套完善的管理制度,明確詢比價的適用范圍、規(guī)范內(nèi)容界定、管理原則等內(nèi)容。


      2. 確定詢比價方式:詢比價采購分為公開詢比價和邀請詢比價。企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇合適的詢比價方式,確保采購過程的公開透明。


      3. 詢比價流程管理:企業(yè)需要對詢比價流程進行管理,包括詢價、報價、比價、議價等環(huán)節(jié),確保采購過程的合規(guī)性。


      4. 供應(yīng)商管理:企業(yè)需要對供應(yīng)商進行管理,包括供應(yīng)商的選擇、評價、考核等內(nèi)容,確保供應(yīng)商的合理競爭。


      5. 詢比價結(jié)果管理:企業(yè)需要對詢比價結(jié)果進行管理,包括合同的簽訂、執(zhí)行、驗收等內(nèi)容,確保采購效益的實現(xiàn)。


      在詢比價結(jié)果管理中,確保合同的簽訂和執(zhí)行需要遵循以下步驟和措施:

       

      1. 確定合同條款:在詢比價結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商就合同條款進行協(xié)商和確認,包括貨物或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。

       

      2. 簽訂合同:在雙方達成一致后,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,具有法律效力。合同簽訂后,雙方應(yīng)按照約定履行各自的責任和義務(wù)。

       

      3. 合同審批:企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立合同審批流程,對簽訂的合同進行審批,確保合同的合規(guī)性。在審批過程中,可以對合同內(nèi)容進行審查,防止風險和漏洞。

       

      4. 合同執(zhí)行監(jiān)控:在合同執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)定期跟蹤合同的執(zhí)行情況,對可能出現(xiàn)的問題及時進行溝通和解決。監(jiān)控內(nèi)容包括貨物或服務(wù)的交付、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。

       

      5. 合同變更管理:在合同執(zhí)行過程中,如需對合同內(nèi)容進行變更,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商進行協(xié)商,并按照規(guī)定的變更流程進行操作。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)重新進行審批,確保變更的合規(guī)性。

       

      6. 合同驗收:在合同執(zhí)行完畢后,企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)進行驗收,確保符合合同約定的要求。驗收合格后,企業(yè)應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的款項。

       

      7. 合同歸檔:在合同執(zhí)行完畢后,企業(yè)應(yīng)將合同正本及相關(guān)文件進行歸檔,以便日后查閱和審計。


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