B2B行業(yè)簽合同要注意什么
B2B行業(yè)是怎樣使用電子合同的?
第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。
采購商(買方)與B2B平臺及供應商(賣方)各方之間合作,通過第三方電子合同服務為B2B提供以下場景服務:采購流程、賣方供貨、物流倉儲服務、供應鏈金融服務等。
B2B平臺可使用第三方電子合同簽與入駐企業(yè)簽訂入駐協(xié)議,平臺客戶之間也可以利用電子合同簽訂采購協(xié)議;
上下游供應鏈企業(yè)發(fā)生產(chǎn)生交易時,可使用電子合同簽訂大宗交易合同;
平臺幫助企業(yè)協(xié)調(diào)物流運輸、倉儲調(diào)度等需求前,可事先與企業(yè)簽訂委托管理協(xié)議,規(guī)定各方權(quán)責,避免合同糾紛。
針對傳統(tǒng)合同在B2B行業(yè)中供應鏈管理效率低下、合同管理存在隱患等問題,使用電子合同參與平臺供應鏈管理,提升平臺效率;同時能夠加密存儲重要合同,杜絕合同泄密、丟失及損壞。
如今電子合同早已經(jīng)不限于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),進入各個領域眾多應用場景中,是各行業(yè)降本增效的利器。
從法律效力、是否方便快捷以及安全性和法律服務方面,選擇優(yōu)秀的第三方電子合同平臺是最佳的選擇。
B2B行業(yè)要使用電子合同該怎么做?
電子合同的三種產(chǎn)品形態(tài):SaaS、api和sdk,即標準版產(chǎn)品和定制版產(chǎn)品,SaaS就是標準版產(chǎn)品,而api和sdk就是定制版產(chǎn)品。
電子合同SaaS標準版產(chǎn)品,即所有公司都通用的電子合同平臺,簽約方通過電腦、手機平板等多終端簽署電子合同。
電子合同api、sdk定制版產(chǎn)品。通俗而言,就是我們把合同簽署的功能接入到企業(yè)原有的辦公系統(tǒng)或公司產(chǎn)品中,不破壞原有的流程,只是相當于企業(yè)自有系統(tǒng)里多了一項功能。這種方式使用方便,而且因為定制化,可滿足企業(yè)的個性化需求。
一般而言,小型企業(yè)會選擇標準版,直接通過電子合同平臺使用電子合同SaaS服務,無需技術對接,快速便捷。對于中大型企業(yè),一般會選擇定制化產(chǎn)品,選擇API或者SDK的部署方式,第三方電子合同服務商將電子合同相關系統(tǒng),集成到企業(yè)辦公系統(tǒng),在自有系統(tǒng)內(nèi)使用電子合同服務,需要技術團隊與企業(yè)對接,一般1-2周即可完成開發(fā)上線工作,開發(fā)完成后便可一勞永逸了。
B2B電子合同怎么簽?
電子合同系統(tǒng)多樣化
a、可支持API/SDK接入。比如放心簽電子合同,API接口可以和B2B平臺對接,在B2B平臺本身就可以實現(xiàn)合同的審批、簽署,方便對供應鏈的上游下游進行管理。
b、在線云簽。是直接在放心簽平臺自行注冊,登錄放心簽在線平臺,按照操作步驟驗證完身份后,導入合同模板,并發(fā)送給要簽約的對象,簽約的對象在收到簽約的邀請后,可以按連接登錄放心簽官網(wǎng),完成身份驗證后,即可簽署。這種簽約方式,雙方的簽約都是在放心簽官網(wǎng)完成。這種簽約方式一般適用于沒有自己CRM或ERP系統(tǒng),簽約量不大,也不太有意愿下載簽約客戶端的客戶。
c、本地化部署。這類簽約方式主要針對大型客戶,或者有特定需求的客戶,本地化部署簡單來說就是把整個放心簽程序部署在客戶本地的服務器上。這種部署方式相對復雜,需要技術人員上門進行安裝調(diào)試,部署周期也比較長。
d、具有電子合同管理系統(tǒng)。當客戶沒有自己的官網(wǎng)或辦公系統(tǒng),也不想采取在線云簽的方式時,放心簽可以提供合同管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以通過微信公眾號,小程序,APP等形式存在,客戶打開后,輸入賬號密碼,驗證完身份后,就可以進行合同簽署要約。
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