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網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的系統(tǒng)特色是什么

1.提高訂貨效率，減少差旅開銷

傳統(tǒng)方式訂貨發(fā)貨，既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發(fā)貨需要對方傳真反復確認，成本高又耽誤時間，上門采購雖直觀，但是車馬勞頓，且差旅開銷居高不下。網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)在線訂貨方式，既輕松又快捷，大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率。

2.訂單信息，發(fā)貨信息，賬目信息一目了然

生產(chǎn)企業(yè)（總代理）和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態(tài)，以便高效的訂貨，發(fā)貨，進行貨款催收以及商品的物流跟蹤。

3.建立穩(wěn)固的客戶關系，避免客戶被競爭對手挖墻腳

有了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)，企業(yè)（總代理）和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對手挖墻腳的情況。

4.增加短信及時通知，避免訂單和客戶流失

系統(tǒng)中多個關鍵流程都增加了短信及時通知，避免訂單和客戶流失，及時準確的關鍵步驟短信提醒，讓你一手掌控所有關鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)客戶訂單一個不漏！

5.訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，讓你隨時掌握歷史訂單信息，以及往來賬目信息。

6.圖文并茂，淘寶網(wǎng)式訂貨方式，簡單方便，一學就會。

網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)全面優(yōu)化的用戶界面，人性化的功能設計，即使第一次操作也能很快上手，就像淘寶網(wǎng)上購物一樣輕松愉快。

7.網(wǎng)銀級安全體系，數(shù)據(jù)安全無憂，高性能服務器，數(shù)據(jù)處理高效穩(wěn)定！

網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)服務器操作系統(tǒng)采用網(wǎng)銀級UNIX系統(tǒng)，SSL傳輸加密技術，大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，保障客戶數(shù)據(jù)安全無憂，服務器采用IBM小型機，并由電信、聯(lián)通數(shù)據(jù)機房24小時專人管理，保障業(yè)務操作高效穩(wěn)定。

8.系統(tǒng)可擴展性強，可掛接企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)上商城系統(tǒng)，還可以提供二次開發(fā)！

網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)要求有很好的系統(tǒng)擴展性，以適應不同行業(yè)的需求變化，并且能掛接到企業(yè)已有的網(wǎng)站或者網(wǎng)上商城系統(tǒng)中，可以增加企業(yè)網(wǎng)站的訪問量。

企業(yè)要用訂貨系統(tǒng)主要如下原因：

第一、在線訂貨系統(tǒng)能讓銷售即時看到商品信息。商品售價多少，進貨價多少，上次跟客戶的成交價是多少，最低可以賣多少錢，用個本子記錄，難找且極容易泄露，又耽誤時間，全憑記憶經(jīng)常錯誤百出，有了銷售管理軟件后，企業(yè)業(yè)務員可以隨時隨地進行商品庫存和價格的實時情況。

第二、網(wǎng)上在線訂貨系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理能力，信息化軟件意味著企業(yè)形成一套管理的標準，靠人力管理方面的企業(yè)會有“BUG”，如能把銷售管理軟件運用得當，能把各個環(huán)節(jié)都處理的井井有條，可以為日后企業(yè)的發(fā)展壯大奠定有利的發(fā)展基礎。

第三、銷售管理軟件能對有效數(shù)據(jù)進行整合，企業(yè)規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越來越多，僅靠人力去管理，無法做到集中和細致分析，后期在管理中越來越吃力。依靠銷售管理軟件強大的整合力量，能在短時間內(nèi)將所有可供參考的數(shù)據(jù)集中起來，后續(xù)的分析和深入探究會在有條不紊中進行。

使用訂單管理系統(tǒng)有什么好處?

客戶及供應商管理

訂單管理系統(tǒng)的對象是客戶和供應商，首先是對客戶和供應商詳細信息的記錄，并通過各種維度的分類將客戶和供應商進行分類，如客戶等級、供應商信用級別等管理措施，通過各種維度的區(qū)分，再結(jié)合具體的管理方案，使客戶和供應商在訂單管理系統(tǒng)的起始就可以根據(jù)公司的管理措施得到區(qū)別對待。

訂單管理

目前訂單的展現(xiàn)方式多種多樣，有紙質(zhì)的訂單，有電子郵件的訂單，還有網(wǎng)絡的B2B、B2C、C2C、O2O等各種形式的訂單，訂單管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)單次及批量訂單的錄入，與庫存系統(tǒng)關聯(lián)，在下單時即時得到目前的庫存情況，同時要能夠與訂單管理系統(tǒng)中已有的訂單匯總分析，檢查接單量是否超出目前已有的接單能力，并及時給出預警和提醒。

訂單完成后，需要能夠通過訂單管理系統(tǒng)查看到訂單所有相關的后續(xù)操作，如預收款的情況、銷售費用的情況、采購下單情況、生產(chǎn)備貨情況、已發(fā)貨數(shù)量等，能夠提供一站式的信息抓取，省去人員常規(guī)跟蹤時的繁瑣操作，避免信息傳遞過程中失真。

倉庫動態(tài)管理

訂單管理系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單信息，作為需求，要能夠即時影響到倉庫，例如貨物流動性要求很高，那么在訂單管理系統(tǒng)獲取訂單之后，訂單管理系統(tǒng)要及時將倉庫中的貨物自動執(zhí)行備料操作，以避免其他的訂單搶貨；同時，應對供應鏈流轉(zhuǎn)速度加快的需要，訂單上需要直接執(zhí)行原先庫存管理中的出入庫操作，通過訂單鎖定后直接出貨，提高操作效率。

產(chǎn)能及采購能力管理

訂單接立后，對于目前的采購和生產(chǎn)能力是否滿足當前訂單的需求，訂單管理系統(tǒng)需要快速給出結(jié)果，訂單一旦錄入，訂單管理系統(tǒng)就需要立即計算目前的庫存，已有的采購在途或生產(chǎn)未入庫，如果不足，則再進一步計算按照目前的供應鏈的供應能力，或者工廠的生產(chǎn)能力，能否在客戶要求的時間點實現(xiàn)客戶所要求的貨物數(shù)量的需求。

如果滿足，則給出滿足的提示，如果不滿足訂單的需求，則應馬上給出提示，同時也要給出如果要滿足客戶的需求，那么計算得出的交期是什么時候。

通過訂單管理系統(tǒng)訂單供應能力計算，能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業(yè)務人員，在接單時就能與客戶溝通，對訂單進行調(diào)整，或與供應商、工廠溝通，增加供貨能力或者安排人員加班，將管理的工作做在前面，以避免時間累計到最后發(fā)貨前才發(fā)現(xiàn)問題。

信息推送及通知管理

訂單管理系統(tǒng)在接到訂單后，通過上述功能的管理過程，會產(chǎn)生一系列的計算結(jié)果，這些結(jié)果需要及時、準確的反映到相應的人員那里，訂單管理系統(tǒng)就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能，在正確的時間，將各種信息，以合適的形式，發(fā)送給對應的人。

例如正常接單后，生產(chǎn)計劃人員或采購人員就收到目前欠缺需要補充的物料的明細數(shù)量、需求時間等信息的報表；客戶的預付款到賬后，該客戶的業(yè)務人員就會馬上收到短信通知已收到訂單的款項；訂單需求的物料到齊后，業(yè)務人員就會收到郵件通知訂單的物料已經(jīng)備齊，并且已經(jīng)具備了發(fā)貨條件，可以發(fā)貨。

正航訂單管理系統(tǒng)通過對訂單信息的各方面進行計算、比較，給予前端、后端的人員或部門以直接、明確的信息，讓公司內(nèi)各部門人員的溝通成本大幅降低。

同時通過訂單管理系統(tǒng)信息的明確記錄和防呆提醒，保證信息的正確性和有效性，降低公司內(nèi)各部門、人員在信息傳遞時產(chǎn)生的信息失真而導致的失誤和錯誤判斷。

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