供應鏈系統(tǒng)自已開發(fā)還是外購好
當企業(yè)面臨供應鏈系統(tǒng)的需求時,多數(shù)大型外資企業(yè)傾向于從外部供應商購買解決方案,而多數(shù)大型民營企業(yè)則傾向于由自己的IT部門自主研發(fā)。這兩種方式各有特點,具體哪種更適合企業(yè),需要考慮到不同的因素。
對于企業(yè)來說,像制造一臺設備和利用設備生產(chǎn)產(chǎn)品一樣,企業(yè)自主研發(fā)信息系統(tǒng)也是一種“重資產(chǎn)”運營方式,而從外部購買信息系統(tǒng)則是“輕資產(chǎn)”運營方式。
雖然自主研發(fā)信息系統(tǒng)可以更好地滿足企業(yè)的特殊需求,但從長期來看,由于專業(yè)分工的依賴性,輕資產(chǎn)運營方式可能更加高效和低成本,尤其是對于復雜的供應鏈信息系統(tǒng)來說更是如此。
然而,為什么許多企業(yè)仍然傾向于自主研發(fā)信息系統(tǒng)呢?主要原因是,在采購完成后,后續(xù)服務對于企業(yè)來說非常重要。在實際環(huán)境中,企業(yè)往往難以掌控后續(xù)服務。無法掌控的情況有兩種:一種是將來使用成本無法掌控,供應商可能會在系統(tǒng)投入使用后漫天要價;另一種是服務水平無法掌控,比如供應商因各種原因不再提供維護、功能更新等服務時,企業(yè)自己又無法獨立維護,這時就會非常麻煩。如果系統(tǒng)是由企業(yè)自己的IT部門開發(fā)的,這些問題就不存在了。
那么如何順利穩(wěn)妥地運用輕資產(chǎn)方式運營信息系統(tǒng)呢?這里可以分享一些在這方面管理上卓有成效的企業(yè)的做法。
首先,在引入信息系統(tǒng)供應商時,企業(yè)需要評估供應商的能力。外企通常會通過詳細的問題清單來考察供應商的系統(tǒng)知識和經(jīng)驗;而民營企業(yè)則常常參觀供應商的成功案例。在管理外購信息系統(tǒng)比較成功的公司中,他們更多地采用前者評估供應商的方式。
其次,企業(yè)還要考慮后續(xù)服務成本的控制。在引入供應商時,除了確定當前系統(tǒng)的價格,還需要約定未來系統(tǒng)變更時的計價方式。雖然信息系統(tǒng)的定價方式比看得見摸得著的產(chǎn)品要復雜得多,無法完全消除所有不確定因素,但有約定和沒有約定會有很大差異。如果系統(tǒng)供應商能夠提供標準的系統(tǒng)變更服務和標準計價方式,那就更好了。
最后,企業(yè)還要考慮服務安全保障。在管理外購信息系統(tǒng)比較成功的企業(yè)里,與供應商簽約時,往往都會有一項內(nèi)容:當雙方無法繼續(xù)合作時,系統(tǒng)供應商需要提前3~6個月提出書面說明,并且提供系統(tǒng)源代碼、系統(tǒng)設計文檔等資料,還要配合數(shù)據(jù)遷移等工作。
對于供應鏈系統(tǒng)的需求,企業(yè)可以選擇自主研發(fā)或外購信息系統(tǒng)。雖然自主研發(fā)可以更好地滿足企業(yè)的特殊需求,但在長期來看,由于專業(yè)分工的依賴性,輕資產(chǎn)運營方式可能更加高效和低成本。當然,選擇自主研發(fā)還是外購信息系統(tǒng)取決于企業(yè)的具體情況和環(huán)境因素。
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