邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)(Invitation to Tender,ITT)是一種采購(gòu)方式,是指按照事先規(guī)定的條件選定合格供應(yīng)商或承包商,只有接到邀請(qǐng)者方才有資格參與投標(biāo)。在這種采購(gòu)方式中,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式選擇邀請(qǐng)符合條件的(三個(gè)以上)特定供應(yīng)商作為潛在的投標(biāo)人,被邀請(qǐng)的供應(yīng)商自主決定是否參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。最后,在所有參與授標(biāo)的供應(yīng)商中,通過(guò)一定的評(píng)標(biāo)方法選出中標(biāo)供應(yīng)商。
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)如下:
優(yōu)點(diǎn):
1. 確定性:邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)能夠確保參與投標(biāo)的供應(yīng)商或承包商符合事先設(shè)定的條件,降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 高效性:相較于公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的范圍更為有限,可以降低招標(biāo)成本和時(shí)間消耗。
3. 專業(yè)性:邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)適用于項(xiàng)目專業(yè)性較強(qiáng),潛在投標(biāo)人范圍有限,時(shí)間比較緊迫,或者采用公開(kāi)招標(biāo)并不合算等情況。
缺點(diǎn):
1. 限制競(jìng)爭(zhēng):邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)僅限于被邀請(qǐng)的供應(yīng)商參與投標(biāo),可能限制了競(jìng)爭(zhēng)程度,導(dǎo)致采購(gòu)成本較高。
2. 透明度較低:相較于公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程和結(jié)果透明度較低,可能引發(fā)公眾對(duì)公平性的質(zhì)疑。
3. 法律約束力:在某些國(guó)家和地區(qū),邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)可能受到政府采購(gòu)法規(guī)的約束,需要遵循相應(yīng)的程序和規(guī)定。
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的具體流程如下:
1. 確定采購(gòu)需求:采購(gòu)人需明確采購(gòu)項(xiàng)目的具體需求,包括貨物、工程或服務(wù)的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等。
2. 選擇潛在供應(yīng)商:采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇符合條件的潛在供應(yīng)商。這些供應(yīng)商通常需要具備一定的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和能力,能夠滿足采購(gòu)需求。
3. 發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書:采購(gòu)人向選定的潛在供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)。投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的概況、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。
4. 準(zhǔn)備招標(biāo)文件:采購(gòu)人應(yīng)編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求,以便供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件。
5. 發(fā)放招標(biāo)文件:采購(gòu)人將招標(biāo)文件發(fā)送給收到投標(biāo)邀請(qǐng)書的潛在供應(yīng)商,供他們準(zhǔn)備投標(biāo)文件。
6. 接收投標(biāo)文件:在招標(biāo)文件規(guī)定的截止日期和時(shí)間之前,采購(gòu)人接收來(lái)自供應(yīng)商的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)密封并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
7. 開(kāi)標(biāo):在招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),采購(gòu)人組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,邀請(qǐng)收到投標(biāo)邀請(qǐng)書的供應(yīng)商參加。開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,公布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格等信息。
8. 評(píng)標(biāo):采購(gòu)人組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定各投標(biāo)人的得分。
9. 定標(biāo):根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,采購(gòu)人確定得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書。
10. 簽訂合同:采購(gòu)人與中標(biāo)人就采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和條件達(dá)成一致,簽訂采購(gòu)合同。
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